接下来就是讨论具体方案的时候了。
基本上把大家的观点都综合一下，皇学馆管理方法也就出来了。
整个皇学馆分为五个班。
皇学馆设学生委员会负责在校规之内自治管理学生事务。
学生委员会以皇帝为委员长。
学生委员会由委员长从学生中拣选委员若干，由委员长召集会议商讨并决定各项事务。
学生委员会由委员提出建议、讨论方案，但最终只有经委员长批准方为有效。
经学生委员会决议，对皇学馆全体学生划分班、组，并设置学生干部以便管理。
伴读班分为男女两个班，预备侍卫班分为左、中、右三个班。
拟每班各设班长一名、副班长一名，另外除伴读女班只设一组，伴读男班设三组，左右右三预备侍卫班均为四组，共十六个组，每组拟设组长一名、副组长一名。
但是除伴读班之外，各班各组均先不正式设置干部，而是以轮流的形式代理职务。
每月底进行一次考核，然后在下个月中旬再举进行一次学生干部选举，由全体学生共同选出干部。
考核之后会奖励“光统币”，干部虽然是被选出的，但是上任之时必须缴纳一定数额的“光统币”做为贡献。
另外，设立“艺、雅、肆”三社，三社均由学生自行成立，自主管理，自负盈亏。
其中，艺社主要进行艺术类活动，如音乐、戏剧、书法、绘画，等；
雅社主要进行与学业相关的活动，如诗会、辩论会、天文观测、机械制作，等；
肆社主要进行内部交易，交易的商品一方面包括日用商品，如文具、玩具、零食，同时还可以出售学生自己制作的作品，例如书画、工具或玩具。当然，交易使用的货币都是“光统币”。
会议还做出一个人事决定：
光统帝载湉自任皇学馆学生委员会委员长；
静芬为皇学馆委员会委员长助理兼四班总班长兼；
载汲、载泽为委员长秘书；
淑仲为总班长秘书兼伴读女班班长；
载澈为伴读班男班班长、载楫为副班长；
溥伦、溥侗为成绩考评官。
一个管理团队就这样建立起来了。