简而言之，在朱由榔的描述中，航海日志是一份非常严肃的文书，是军功奖罚最重要的依据。
他对陈上川道：“让船长、大副和水手长们认真对待，把这东西当成写给朕的秘折。当然，这个朕一般不会看，而是由你来看。”
陈上川睁大了眼睛，似乎不敢相信航海日志居然要用到这么严格的规定。
他沉思良久，发现只要安排得当，不要安排三个生死之交在同一艘船上当军官，那么航海日志就变得很有用。
大副只比船长低半级，水手长也仅比船长低一级，都是朝廷命官，船长很难以势压人，强行让别人按他的意思去写。
就算偷偷看了别人所写也没用，强行勒令别人更改是行不通的。只要主帅不是傻子，一看就看出是正常涂改，还是有意隐瞒事实。
若船长写的完全真实，一切都没有问题，只有在弄虚作假的时候非常麻烦。
如果三人所记载有出入，主帅还可以问询其他水手、水兵，主帅迟早能把真相还原。
怯战而逃只是撤职守水塘而已，在秘折上作假可是欺君，其中差别想必每个船长都懂。
简而言之，只要把发生过的事写成文字，三个军官同时记录一份东西，确实很难作假。至少作假难度会提高很多倍，代价也高了很多倍。
难点只有一个，那就是现在的军官大多不识字。那些中层军官年轻的二十多岁，年长的都快四十了。
他们写自己的名字都费劲，要达到自己写航海日志的文化程度，真是比登天还难。
“怎么，当船长领那么高的军饷，能赚到一辈子都花不完的赏金，还不值得他们学写几个字？”
朱由榔对此不以为然，作战参谋在军队中教写字已经很长一段时间了，有些好学的士兵已经能认几百个字。怎么一到军官就不行了？
“写航海日志只需要认识常用的字，连这个都办不到，只能证明他们没这个能力去当船长。”
朱由榔回忆了一遍所看过的影视作品，后世那支军队也很重视培养军官的文化知识。
士兵只要当上了军官，就必须开始学习认字。想要继续晋升，是否识字就是考核项目之一。中高级军官还要去陕北重新学习更高级的文化知识。
那支军队中只有大老粗军官，没有文盲军官。否则连军令都看不懂，还怎么打仗？
朱由榔没办法短时间内做到这么严格，让所有军官都识字，但花重金打造的水师要先实施起来。
“陛下，还是放宽一些吧。很多人真的……臣也教过他们识字，确实学不会……”
陈上川的语气几近哀求，他知道让那些刀口舔血的将领提笔认字，真的比杀人还难。
“不行，”朱由榔斩钉截铁地拒绝，“实在不愿意学，或者学不会的，朕还有很多职位等着他们去干。新兵营现在还缺很多军官，去陆师一样领军饷。想当船长，就必须认字。”