苏孑孑看了下自己梳理出来的组织架构,除职能部门外,公司目前共有两个事业部,每个事业部都有一个负责内务的助理。
她问朱玉:“公司有没有助理沟通群呀?”
朱玉:“没有!你要干嘛?”
“我现在要把不规范的劳动合同作废重新签订,需要跟各部门的助理沟通,看什么时间合适。”
朱玉说:“那你给她们打电话!”
苏孑孑问:“打电话?一个一个打吗?”
朱玉说:“对啊!”
苏孑孑盯着电脑屏幕,一脸抗拒,她想了想,从员工大群里面搜索到这两个助理的名字,然后添加了好友,过了几分钟,两个人都通过后,苏孑孑拉了一个群,命名为:人事工作沟通群。
苏孑孑:两位好!我是公司的人事,现在需要签订劳动合同,想让两位协助一下,可以组织集中分批找我,也可以一个一个找我,一共有五十四名员工,名单如下。
生产a部的李娜:不是签过了吗?怎么还要签?
苏孑孑:之前签的不规范,我发现很多人的劳动合同不是自己的笔迹,应该是同一个人代写了很多本吧?
生产b部的刘蕾:你先跟我领导说。
苏孑孑:好。
苏孑孑一看这情况,那只能直接找各部门领导先沟通了。
苏孑孑转念一想,先去找了自己的直属上司冷经理。
“咚咚!”敲门两下,苏孑孑走进行政办公室。
“经理好!”苏孑孑恭敬地站在冷历的办公桌前。
“你是小苏是吧?”
“是的!”
“我这几天忙,还没顾上你,你这几天感觉适应的怎么样!”
“已经适应了。我想跟您汇报一下我目前的工作,您现在有时间吗?”
“你说。”
朱玉抬眼看了下苏孑孑。
苏孑孑说:“经过几天的整理,我发现人事部分的工作有很大的漏洞,目前最要紧的是需要补签和重新签订劳动合同。”
“什么漏洞?”冷历扶了下眼镜,靠在椅背上笑着问她。
苏孑孑看他好像一副不太信任自己的样子,接着说:“劳动合同是不能由他人代笔的!但是我司的两大生产部门中,有部分员工的劳动合同明显是他人代笔的,应该是有一个人统一签了很多份,您可以看一下!”
苏孑孑将手中翻开的一厚沓劳动合同摆在冷历的桌上。
冷历向前挪了挪身子,低头翻了几本,果然跟苏孑孑说的一样,字迹一模一样!
冷历的态度立马发生了转变,说:“签!让他们马上补!”
苏孑孑说:“目前有一个问题,我不知道咱们公司历来沟通的程序是怎么样的,是我直接跟各部门的文员沟通还是需要您先跟部门负责人打声招呼呀?”
冷历笑了,说:“呵呵……你直接跟文员联系就行!”
苏孑孑又问:“那如果文员不配合呢?”
冷历动了动眼珠子,说:“嗯……我带你先去认识一下各部门的人!这样你办事也好办一点!”
苏孑孑说:“好的!谢经理!”
朱玉笑盈盈地看苏孑孑跟着冷历走出办公室。
他们率先走进了财务部,冷历笑呵呵地说:“孙总监!这是我们部门新人,小苏!”
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